Porządkuję procesy i dane wrażliwe w gabinetach, żeby działały spokojnie i zgodnie z RODO.
Pomagam poukładać zapisy, komunikację i dostęp do danych tak, żeby porządek był realny, a zgodność wynikała z praktyki – nie z papierów.
Bez zobowiązań na starcie. Krótka rozmowa ma ustalić sens i skalę.
Dlaczego w gabinetach pojawia się chaos (nawet przy dobrych intencjach)
- zapisy są w kilku miejscach, a zasady nie są spójne
- komunikacja „rozlewa się” na kanały, gdzie łatwo wchodzą dane wrażliwe
- dostęp do danych i dokumentów nie jest przemyślany rolami
- zespół działa „jak zawsze” – bez jasnych instrukcji operacyjnych
To nie jest brak profesjonalizmu. To efekt braku jednego, spójnego procesu pracy z danymi wrażliwymi.
Na czym polega moje podejście
Nie zaczynam od dokumentów i paragrafów. Zaczynam od tego, jak naprawdę działa Twój gabinet na co dzień: zapisy, komunikacja, dostęp do danych, punkty ryzyka. Dopiero potem układam dokumenty i zasady tak, żeby dało się z nich korzystać w praktyce.
Co dokładnie dostajesz
- mapę procesu obsługi pacjenta (od pierwszego kontaktu do zakończenia współpracy)
- identyfikację realnych ryzyk i luk w pracy z danymi wrażliwymi
- priorytety zmian: co poprawić najpierw, a co może poczekać
- dokumenty i zasady dopasowane do Twojego sposobu pracy
- instrukcje „jak pracujemy teraz” (operacyjnie, nie teoretycznie)
- spójny punkt wyjścia do dalszych decyzji i spokojniejsze funkcjonowanie zespołu
Nie analizuję danych pacjentów. Pracuję na procesach, narzędziach i realnych scenariuszach.
Wybierz poziom wsparcia
Diagnoza
Audyt procesów i danych wrażliwych. Dla gabinetów, które chcą zrozumieć, co naprawdę wymaga uporządkowania.
- analiza sposobu pracy
- mapa ryzyk i priorytety
- raport + spotkanie podsumowujące
Porządek
Audyt + dokumenty dopasowane do praktyki. Dla gabinetów, które chcą mieć działający porządek.
- wszystko z pakietu Diagnoza
- przygotowanie i dopasowanie kluczowych dokumentów
- zasady pracy z danymi w codziennych sytuacjach
- omówienie i wskazówki wdrożenia
Wdrożenie
Pełne uporządkowanie procesów i dokumentów. Dla zespołów, które chcą zamknąć temat.
- wszystko z pakietu Porządek
- instrukcje operacyjne + praca na scenariuszach
- wsparcie we wdrożeniu
- korekty po pierwszych tygodniach praktyki
Kredyt wdrożeniowy: jeśli po pakiecie Diagnoza zdecydujesz się na kolejny etap, część ceny audytu zostanie odliczona (do 30 dni).
To rozwiązanie ma sens, jeśli:
- prowadzisz gabinet psychoterapii, dietetyki, fizjoterapii lub osteopatii
- pracujesz z danymi wrażliwymi i chcesz spójnych zasad
- chcesz porządku, który da się utrzymać w praktyce
To nie jest dla Ciebie, jeśli:
- szukasz gotowych dokumentów „na jutro”
- chcesz tylko formalnego „odhaczenia”
- nie planujesz zmieniać sposobu pracy
Jak wygląda współpraca
- Krótka rozmowa wstępna (15 minut).
- Ustalenie zakresu i poziomu wsparcia.
- Praca nad procesami, dokumentami i wdrożeniem.
Na start ustalamy sens i skalę — bez presji.
O well.legal
well.legal to marka ekspercka zajmująca się porządkowaniem procesów i danych wrażliwych w gabinetach. Projekt jest sygnowany przez Alicję [Nazwisko] (prawo/RODO + praktyka funkcjonowania gabinetów).
Tu wstaw zdjęcie i 2–3 zdania o doświadczeniu. Bez rozbudowanego CV.
Chcesz zacząć od konkretu?
Umów 15 minut. Powiem, czy audyt ma sens w Twojej sytuacji i jaki poziom wsparcia będzie adekwatny.
FAQ
Czy to jest audyt RODO?
To audyt procesów pracy z danymi wrażliwymi. RODO jest tłem – zgodność ma wynikać z porządku procesowego, a nie z „papierów”.
Dlaczego ceny są „od”?
Zakres zależy od liczby osób, kanałów komunikacji i złożoności narzędzi. Cena „od” dotyczy małych gabinetów; większe zespoły wyceniam po krótkiej rozmowie.
Co jeśli po Diagnozie zdecyduję się na wdrożenie?
Wtedy działa kredyt wdrożeniowy: część ceny audytu jest odliczana od kolejnego etapu (do 30 dni).
Czy muszę mieć już dokumenty?
Nie. Często dopiero audyt pokazuje, jakie dokumenty mają sens w Twoim sposobie pracy — i które byłyby martwe bez zmian w procesach.
Masz poczucie, że „jakoś to działa”, ale bez porządku?
Umów 15-minutową rozmowę i sprawdźmy, czy audyt i wdrożenie mają sens w Twoim gabinecie.